Conceptos Contables Generales





A continuación veremos una breve descripcion de algunos conceptos contables:


 Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.


Contabilidad Electrónica: Es la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT.


Finalidad de la Contabilidad Electrónica: Ingresar de manera mensual la información contable y únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador que maneja el SAT. Adicionalmente, los
contribuyentes deben tener la posibilidad de generar información electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT.


Cómo se envía la información contable: La información se enviará en archivos comprimidos con formato zip a través del Buzón Tributario o en la sección Trámites de este Portal; el envío debe hacerse con firma electrónica vigente.


Catálogo de cuentas con código agrupador: En meses anteriores la autoridad emitió un catálogo de cuenta con código agrupador el cual contiene más de 1000 rubros en donde se agrupara las operaciones y el cual debemos de enviará al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepción de los contribuyentes que en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor.


Estados Financieros: También denominados estados contables, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.


Estado de Situación Financiera o Balance General: Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado en el cual podemos visualizar sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) y el Capital contable. Es como una fotografía que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.


Balanza de Comprobación: Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor), de todas las operaciones económicas que afectan o modifican la información financiera de la entidad.


Estado de Resultados: Estado financiero que muestra de manera ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.


Auxiliar de Cuentas: Reporte que permite visualizar una cuenta o grupo de cuentas, donde se puede visualizar los cargos y abonos que afectaron la cuenta o grupo de cuentas, el cual se puede determinar por periodos o fechas determinadas.


Pólizas de Diario: En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio, se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco, ni una salida de dinero.


Activos Fijos: Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.